Несколько правил проведения совещаний:
- руководитель опрашивает каждого участника относительно обсуждаемых проблем; - проблема заносится в общий список и нумеруется; - список вывешивается на видном месте; - все высказываются беспрепятственно и свободно; - если процесс проходит малоактивно, лучше перенести его на другой день.
Круговая система проведения заседания:
- выделяются подгруппы по три-четыре человека; - каждый записывает две-три идеи на карточке; - происходит обмен карточками; - каждый дополняет и развивает идеи других; - после трех-четырехкратного обмена каждая подгруппа составляет свой сводный перечень идей; - все отчитываются о работе в подгруппах.
Определение приоритетов:
- каждому дается пять голосов; - он может отдать все голоса за одну идею или по одному за каждую, или как-то иначе по своему усмотрению; - идеи зачитываются под своими номерами; - члены группы голосуют поднятием рук; - число показанных пальцев на руке указывает на количество голосов; - голоса подсчитываются; - проверяется, соответствует ли общее количество голосов заданному числу; - проводится второй тур - рассматриваются идеи, получившие наибольшее количество голосов; - процесс повторяется несколько раз; - в итоге выявляется общее мнение относительно идеи, получившей наивысший приоритет.
Чрезвычайно важно сделать группировку перечня способов решения проблемы. Это проясняет все многообразие возможных подходов, если речь идет о способах решения конкретной проблемы.