Разделы


Система менеджмента предприятия

По характеру связей структура управления Универсальной базой является линейно-функциональной.

По линии общего руководства каждый работник аппарата управления подчиняется только одному руководителю.

Например, оперативно-складской аппарат подчиняется главному инженеру, а главный инженер, в свою очередь, подчиняется директору Универсальной базы.

Функциональные связи существуют между главными специалистами базы и начальниками служб и отделов.

Например, начальник транспортного отдела взаимодействует с начальником торгового отдела по вопросам отправки транспорта к поставщикам и т.д.

Функциональные связи существуют в рамках полномочий должностных лиц, которые закреплены в должностных инструкциях.

Конкретное выражение структура управления находит в штатном расписании.

В целом можно дать среднюю оценку структуре управления Универсальной базы облпотребсоюза. При этом можно отметить следующие недостатки в структуре управления.

) Для данной организационной структуры характерна высокая централизация власти. Так, например, для директора и ряда специалистов Универсальной базы характерно превышение нормы управляемости.

Предлагается широкий диапазон чисел для нормы управляемости. Ряд авторов считает, что наилучшей является норма от 7 до 10 подчиненных.

В данном случае в подчинении у директора находится 13 человек, у главного инженера - 28 человек, у начальника торгового отдела - 13 человек.

) Товароведы, не имея специального образования в области маркетинга, занимаются изучением и анализом спроса и предложения на рынке, в рамках которого действует Универсальная база облпотребсоюза.

Кроме того, круг их обязанностей слишком широк. Они обязаны проводить как рекламные кампании, так и работать с покупателями, устанавливать контакты с поставщиками, заключать договора, исследовать рынок, проводить ярмарки и т.д.

) Начальнику торгового отдела напрямую подчиняются как заведующая складом, так и старшие кладовщики, кладовщики. В то время как заведующая материальным складом находится в подчинении непосредственно у директора Универсальной базы. На лицо слишком сложная система соподчинения работников складов.

) Водители подчиняются не начальнику транспортно-экспедиционного отдела, а главному инженеру.

) Ряд рабочих (таких как уборщицы, дворники и т.д.) подчиняются главному инженеру, в компетенцию которого не входят вопросы, связанные с их работой.

) Оба экономиста Универсальной базы подчиняются непосредственно директору. Это излишне и ведет к увеличению числа подчиненных высшему руководству организацией.

Таким образом, можно сказать, что на предприятии имеются резервы для улучшения организационного устройства базы. Это приведет к улучшению управляемости базы и положительно скажется на финансовых показателях работы.

элемент управления - технические средства управления. Каждый работник аппарата управления имеет в своем распоряжении персональный компьютер, выход в интернет, а также необходимую оргтехнику. Например, главный бухгалтер имеет принтер и сканер.

Характеристика технических средств управления представлена в таблице 8.

Таблица 8 - Характеристика технических средств

Характеристики

Значение

Доля технических средств управления в общей стоимости основных средств, %

1,5

Средний возраст оргтехники, лет

2,1

Уровень технического обеспечения управления, доли от единицы

0,95

Уровень технической вооруженности управленческого труда, доли от единицы

0,82

Уровень охвата автоматизаций задач управления

0,32

Уровень использования типовых рабочих мест руководителей, специалистов и исполнителей

0,74

Среди недостатков можно выделить по данным таблицы 16 низкий уровень охвата автоматизаций задач управления.

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7 8 9